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如何确定好会议会展服务,有哪些方面需要考虑的?

所属分类:企业动态    发布时间:2019-08-26   作者:admin
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在我们的日常生活总会遇到各种大大小小的会议,我们会提起确定其相应的主题,从各个流程出发进行考虑,这边我们从以下几点出发为大家进行分享一下!


确定会议的基本信息

1、确定会议主题

会议主题的确定的主要依据:

a.要有切实的依据;

b.必须要结合本单位的实际;

c.要有明确的目的。

2、确定会议的时间和地点

3、确定会议的规模会议的规模主要指:会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量。会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握,以严格控制规模为原则。

4、确定会议议程会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。

5、确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

确定会议组织和分工

这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都必须有专人负责,责任到人,并明确任务和要求。

会场除了整洁、安静、明亮、通风、安全等要求之外,还应考虑形状、大小、桌椅安排等布置。 一般会议厅的前方安排主席台与讲台,面对主席台的是与会者席位,应有桌有席。便于放置文件和做记录,席位之间不应太挤,便于进出活动。


会场一应设施都必须在开会前准备齐全,如扩音、摄影、投影仪、灯光照明、风扇或空调、记录纸等等,以免临时发生故障或出现差错。

以上的内容就是小编这边为大家分享的相关的内容,如果大家这边有任何的问题的话欢迎给我们进行来电,我们将会竭诚为您服务!